Audyt projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych to proces, któremu muszą sprostać beneficjenci projektów, aby móc udowodnić zgodność swoich działań z założeniami i wymaganiami stawianymi przez instytucje finansujące. Wymaga on przygotowania odpowiedniej dokumentacji, starannej analizy finansowej, a także wiedzy na temat procedur, jakie należy zastosować w czasie realizacji projektu.
Zrozumienie audytu projektu
W pierwszej kolejności należy zrozumieć, czym jest audyt projektu, jakie są jego cele i jakie wymagania stawiane są przed beneficjentem. Następnie warto skonsultować się z ekspertami z danej dziedziny, którzy pomogą w przygotowaniu dokumentacji oraz wskazówkach dotyczących procedur audytu.
Przygotowanie dokumentacji projektowej
Kolejnym krokiem jest staranne przygotowanie dokumentacji projektowej. W przypadku projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, wymagana jest szczególna staranność w przygotowaniu dokumentów takich jak harmonogram, plan finansowy czy raporty z postępów. Wszelkie dokumenty powinny być przygotowane zgodnie z wymaganiami stawianymi przez instytucje finansujące, takie jak NCBR czy Komisja Europejska.
Weryfikacja działań
Należy pamiętać, że audyt projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych to nie tylko analiza dokumentacji projektowej, ale także weryfikacja działań podejmowanych w czasie realizacji projektu. Dlatego bardzo ważne jest prowadzenie dokładnej i starannej dokumentacji związanej z projektami. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości, błędów czy wątpliwości, audytor będzie miał dostęp do pełnej dokumentacji projektowej, co pozwoli na szybsze i bardziej efektywne rozwiązanie problemów.
Analiza finansowa
Kolejnym istotnym elementem przygotowań do audytu projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych jest analiza finansowa. Beneficjent powinien dokładnie przeanalizować swoje wydatki związane z projektem, porównując je z założeniami zapisanymi w planie finansowym. Analiza finansowa powinna być zgodna z wytycznymi instytucji finansujących, takich jak NCBR czy Komisja Europejska.
W przypadku potrzeby wsparcia w procesie audytu projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych, warto skorzystać z usług profesjonalnej firmy, takiej jak Synergia-Pro Audyt . Firma nasza specjalizuje się w realizacji audytów projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, między innymi NCBR, NCN, PEFRON, NFZ, KOMISJI EUROPEJSKIEJ np. HORYZONT, NFOŚiGW. Doświadczeni eksperci pomogą w przygotowaniu dokumentacji, wskazówkach dotyczących procedur audytu oraz w analizie finansowej. Dzięki temu, beneficjenci projektów będą mieli pewność, że ich dokumentacja projektowa jest kompletna i zgodna z wymaganiami stawianymi przez instytucje finansujące, a także że ich działań są zgodne z celami projektowymi. Skorzystanie z usług firmy Synergia-Pro Audyt sp z o.o. to gwarancja profesjonalnego wsparcia w procesie audytu oraz optymalizacji działań projektowych.
Nasi eksperci posiadają odpowiednie doświadczenie i wiedzę, aby pomóc w przygotowaniach do audytu oraz przeprowadzić go skutecznie i sprawnie. Posiadają uprawienia takie jak: Certyfikat Certified Internal Auditor (CIA®) – Certyfikowany Audytor Wewnętrzny , Certyfikat Certified Fraud Examiner (CFE) – Certyfikowany Specjalista ds. Nadużyć, Uprawnienia biegłego rewidenta, Certyfikat Certified Government Auditing Professional (CGAP®) – Certyfikowany Audytor Administracji Publicznej,
