Audyt projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, takich jak NCBiR, NCN, PEFRON, NFZ czy Komisja Europejska, jest nieodzownym etapem ich realizacji. Odpowiednie przygotowanie się do tej procedury oraz udział w niej odpowiednich osób jest kluczowe dla zapewnienia skutecznej kontroli i efektywności wykorzystania środków finansowych.
Kto powinien uczestniczyć w audycie projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych? Odpowiedź na to pytanie jest niejednoznaczna i zależy od kilku czynników, takich jak rodzaj projektu, jego zakres, wielkość i rodzaj finansowania. Niemniej jednak, istnieją pewne wytyczne, które mogą pomóc w określeniu, kto powinien wziąć udział w audycie.
Beneficjent projektu
Beneficjent projektu jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniego przygotowania i przeprowadzenia audytu. Powinien on uczestniczyć w audycie i udzielać odpowiedzi na pytania audytora dotyczące realizacji projektu oraz wykorzystania środków finansowych. Beneficjent projektu powinien również zapewnić dostępność wszelkich dokumentów dotyczących projektu i wykorzystania środków finansowych.
Kierownik projektu
Kierownik projektu jest osobą odpowiedzialną za realizację projektu i powinien znać szczegóły dotyczące jego wdrażania. Powinien on uczestniczyć w audycie i udzielać odpowiedzi na pytania dotyczące realizacji projektu, w tym informacji dotyczących harmonogramu, zadań i wyników projektu. Kierownik projektu może również pomóc w zidentyfikowaniu dokumentów i informacji, które mogą być potrzebne podczas audytu.
Specjaliści i eksperci
W przypadku bardziej złożonych projektów, audytorzy mogą zażądać obecności specjalistów lub ekspertów, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie związane z realizacją projektu. Specjaliści i eksperci mogą pomóc w identyfikacji ewentualnych problemów i wskazaniu sposobów ich rozwiązania.
Zewnętrzny doradca audytowy
W niektórych przypadkach, audytorzy mogą zażądać obecności zewnętrznego doradcy audytowego, który będzie monitorował proces audytu i doradzał w sprawach związanych z wykorzystaniem środków finansowych. Zewnętrzny doradca audytowy może również pomóc w zapobieganiu przyszłym błędom i nieprawidłowościom.
W celu zapewnienia poprawności realizacji projektu finansowanego ze źródeł zewnętrznych, audyt jest niezbędny. Dzięki niemu beneficjent może zweryfikować, czy realizacja projektu jest zgodna z harmonogramem, budżetem i wymaganiami stawianymi przez instytucję finansującą. Warto wiedzieć, kto powinien uczestniczyć w tym procesie.
Po pierwsze, audyt powinien być przeprowadzony przez zewnętrzną firmę, niezależną od beneficjenta i instytucji finansującej. Firmy te mają doświadczenie w audytach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych i posiadają odpowiednie kwalifikacje.
Po drugie, ważne jest, aby do procesu audytu włączyć odpowiednie osoby z zespołu projektowego. Powinny to być osoby, które posiadają wiedzę i umiejętności potrzebne do przeprowadzenia audytu. W zależności od charakteru projektu, mogą to być np. kierownik projektu, koordynator projektu, pracownicy działu finansowego, technicy, eksperci branżowi.
Po trzecie, audyt powinien być przeprowadzony w oparciu o dokumenty projektowe oraz dokumenty finansowe, takie jak faktury, umowy, kosztorysy, itp. Dlatego też, ważne jest, aby osoby odpowiedzialne za te dokumenty również były obecne podczas audytu.
Warto także pamiętać, że audyt projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych powinien być przeprowadzony w sposób rzetelny i dokładny. Dlatego, podczas wyboru firmy audytorskiej, warto zwrócić uwagę na doświadczenie i referencje, jakie posiada. Oczywiście, zawsze warto także postawić na rekomendacje i opinie innych beneficjentów projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych.
Podsumowując, audyt projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych powinien być przeprowadzony przez zewnętrzną firmę audytorską, wraz z odpowiednimi przedstawicielami zespołu projektowego oraz osobami odpowiedzialnymi za dokumenty projektowe i finansowe. Dlatego też, warto zwrócić uwagę na wybór odpowiedniej firmy audytorskiej, aby proces ten przebiegł w sposób rzetelny i dokładny.
Nasi eksperci posiadają odpowiednie doświadczenie i wiedzę, aby pomóc w przygotowaniach do audytu oraz przeprowadzić go skutecznie i sprawnie. Posiadają uprawienia takie jak: Certyfikat Certified Internal Auditor (CIA®) – Certyfikowany Audytor Wewnętrzny , Certyfikat Certified Fraud Examiner (CFE) – Certyfikowany Specjalista ds. Nadużyć, Uprawnienia biegłego rewidenta, Certyfikat Certified Government Auditing Professional (CGAP®) – Certyfikowany Audytor Administracji Publicznej,
